Računi Online je jednostavna i intuitivna knjigovodstvena web aplikacija pomoću koje možete izdavati ponude i fakture Vašim klijentima u bilo kojoj valuti, uz samo nekoliko klikova. Možete izrađivati, pohranjivati i dostavljati Vaše ponude/predračune i fakture/račune, fiskalizirati račune, evidentirati uplate, kupce, proizvode, usluge, kategorije, načine plaćanja, operatere, poreze, poslovne prostore..., prilagođavati izgled ponuda i računa, generirati raznovrsne izvještaje, koristiti brojne korisne opcije kao što su izrada računa iz ponude, storniranje računa, kopiranje ponuda i računa, preuzimanje ponuda i računa u PDF formatu, uvoz/izvoz Vaših proizvoda i kupaca iz/u Excel ili OpenOffice datoteke, brzo i jednostavno pretraživanje i filtriranje podataka, automatsko numeriranje ponuda/računa, automatski dohvat srednjeg tečaja HNB-a, automatsko ažuriranje stanja na skladištu itd.

Aplikacija podržava sve načine oporezivanja (PDV, Porez na potrošnju, Posebni porez na motorna vozila (trošarine)), povratnu naknadu, porezna oslobođenja, prijenose porezne obveze, posebne postupke oporezivanja marže itd, i na račune automatski dodaje sve zakonom propisane klauzule. Izgled i sadržaj kreiranih računa u potpunosti je u skladu s najnovijim zakonima RH.

Aplikacija omogućuje ispis raznovrsnih preglednih izvještaja pomoću kojih možete jednostavno i detaljno pratiti financijsko poslovanje Vaše tvrtke, što knjigovođama znatno olakšava i ubrzava posao. Svi Vaši podaci su pohranjeni na sigurnom serveru i lako dostupni sa bilo kojeg računala, od 0 do 24 h, 365 dana u godini. U nastavku slijedi kratak opis svake sekcije. Željenoj sekciji pristupa se klikom na njen naziv u gornjem dijelu aplikacije.

CENTRALA

Centrala je početna sekcija u kojoj se nalazi pregledan prikaz najvažnijih informacija i linkova na jednom mjestu. U gornjem dijelu je prikazan ukupan broj i iznos plaćenih računa, storno računa, neplaćenih računa, djelomično plaćenih računa itd. Ovdje se nalazi i grafikon sa pregledom prodaje po mjesecima u zadnjih godinu dana, te grafikon koji prikazuje top 10 kupaca.

RAČUNI

Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje za kreiranje i upravljanje s Vašim računima. U tablici možete pretraživati i sortirati račune, te ih filtrirati prema statusu, vremenskom razdoblju i kupcu. Možete ih uređivati, brisati, stornirati, kopirati, ispisivati, preuzimati i dostavljati u PDF formatu, dodavati uplate itd. U postavkama možete podesiti automatsku fiskalizaciju.

PONUDE

Izrada ponuda je jednostavna kao i izrada računa. Za izradu računa na osnovu ponude, samo odaberite ponudu i kliknite na opciju "Račun". Otvorit će se obrazac za unos novog računa i svi podaci iz ponude će se kopirati u obrazac za unos računa. Status ponude (na čekanju, prihvaćena ili odbijena) možete jednostavno promijeniti odabirom opcije u kontekstualnom izborniku.

PROIZVODI

Unesite proizvode i usluge u Vašu bazu jedanput i koristite ih zauvijek. Za svaki proizvod/uslugu možete upisati šifru, naziv, opis, kategoriju, cijenu, jedinicu mjere, porez, povratnu naknadu, popust, stanje na skladištu itd, a možete odabrati i porezno oslobođenje, prijenos porezne obveze, posebni postupak oporezivanja itd. Stanja proizvoda se automatski ažuriraju.

KUPCI

Ovdje možete dodavati, uređivati i brisati svoje kupce. Nakon što jednom unesete kupca u Vašu bazu, nove ponude i račune za tog kupca možete kreirati u par sekundi. Samo odaberete kupca i kliknete na opciju "Ponuda" ili "Račun". U stupcu "Ukupni dug" možete vidjeti koliki je ukupni dug svakog kupca. Unos i uređivanje kupca moguće je i prilikom unosa ponude/računa.

PLAĆANJA

U ovoj sekciji nalazi se evidencija svih plaćanja. Možete pretraživati, sortirati, filtrirati, unositi, uređivati i brisati uplate. Prilikom unosa/izmjene uplate, možete odabrati datum uplate, kupca, broj računa, valutu, tečaj, iznos uplate, način plaćanja itd. Uplate se također mogu unositi u sekciji "Računi" i u sekciji "Kupci". Uplate s negativnim iznosom su povrati ili odobrenja.

IZVJEŠTAJI

Ova sekcija nudi brojne izvještaje za vođenje Vašeg poslovanja. Samo odaberite željeno razdoblje i kliknite na željeni izvještaj (Pregled računa, Obračun poreza, Pregled računa po poreznim stopama, Promet kupaca, Rang lista kupaca, Kartice kupaca, Popis dužnika, Bilance kupaca, Promet proizvoda/usluga, Kartice proizvoda/usluga, Stanje skladišta, Pregled plaćanja, Knjiga prometa, PO-SD obrazac...).

OPĆE POSTAVKE

U općim postavkama možete unijeti podatke o Vašoj tvrtci, uploadati Vaš logo, odabrati temeljnu valutu, format datuma, format cijene, defaultni porez, defaultni način plaćanja itd. Možete unositi i mijenjati poreze i načine plaćanja, te odabrati da li ste u sustavu ili izvan sustava PDV-a. Za svaki porez, odnosno porezno oslobođenje, možete upisati klauzulu.

POSTAVKE RAČUNA

Na ovoj kartici možete definirati naslov računa, podnaslov računa, naslov račna za predujam, zadanu vrsta računa (veleprodajni ili maloprodajni), zadani način isporuke, zadanu napomenu na računu, podnožje na svim računima itd. Također možete odabrati predložak računa.

POSTAVKE PONUDE

Na ovoj kartici možete definirati naslov ponude, podnaslov ponude, način numeriranja ponuda, zadani način plaćanja, zadani način isporuke, zadanu napomenu na ponudi, podnožje na svim ponudama itd. Također možete odabrati predložak ponude.

FISKALIZACIJA

Ovdje se nalazi baza Vaših poslovnih prostora i operatera, te sve postavke vezane za fiskalizaciju: OIB tvrtke, slijednost brojeva računa, certifikat za fiskalizaciju, lozinka certifikata itd. Poslovni prostor prijavljujete u Poreznu upravu klikom na gumb "Prijavi u PU". Status operatera može biti admin ili djelatnik. Operateri sa statusom "djelatnik" ne mogu pristupiti sekciji "Postavke".